Google: Διαγράφει εκατομμύρια mail – Πώς να σώσετε το δικό σας

Η Google ανακοίνωσε ότι προχωρά σε αναβάθμιση των συστημάτων της διαγράφοντας χιλιάδες ή και εκατομμύρια λογαριασμούς που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί από το 2022. Η κίνηση θα επηρεάσει όλο το «οικοσύστημα» του Google Workspace –Docs, Drive, Meet και Calendar– καθώς και συνδεδεμένους λογαριασμούς στο YouTube και το Google Photos. Η αναβάθμιση γίνεται για λόγους ασφαλείας, καθώς οι παλαιότεροι λογαριασμοί είναι πιο ευάλωτοι σε απειλές όπως το spam και το phishing.

Πώς να αποφύγετε τη διαγραφή:

• Συνδεθείτε τώρα

Ο γρηγορότερος τρόπος για να αποφύγετε τη διαγραφή, είναι να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Ακόμα και αν έχει γεμίσει με spam, συνδεθείτε τώρα. Θα κερδίσετε λίγο χρόνο για να αποφασίσετε τι θα κάνετε στη συνέχεια.

• Να επιστρέψετε σε έναν παλαιότερο λογαριασμό Google

Τι γίνεται αν δεν μπορείτε απλώς να συνδεθείτε; Αν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης ή ο λογαριασμός σας έχει παραβιαστεί, αρχίστε από τη σελίδα ανάκτησης λογαριασμού της Google και προσπαθήστε να τον επαναφέρετε. Πιθανότατα θα σας γίνουν ορισμένες ερωτήσεις. Η Google παρέχει συμβουλές για να σας βοηθήσει. Αν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό κάποιου που έχει πεθάνει, π.χ. για να κατεβάσετε τα άλμπουμ φωτογραφιών του, μπορείτε να ακολουθήσετε τις ίδιες οδηγίες.

Αν ο λογαριασμός σας ανεστάλη για παραβίαση των όρων χρήσης ή για άλλους λόγους, μπορείτε να ζητήσετε επανεξέταση της υπόθεσης. Προσπαθήστε να συνδεθείτε στον λογαριασμό και αναζητήστε μία επιλογή που λέει Start Appeal (Έναρξη Προσφυγής).

• Μην εμπιστεύεστε σε μία εταιρεία όλα τα σημαντικά δεδομένα σας

Η αποθήκευση στο Cloud έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο διατηρούμε τα ψηφιακά αρχεία, επιτρέποντάς μας να έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας από οιαδήποτε συσκευή. Η προοπτική να εμπιστεύεστε όμως μόνο σε μία εταιρεία τα αρχεία σας είναι επικίνδυνο, μπορεί να εξαγοραστεί ή να χρεοκοπήσει, να αλλάξει τους κανόνες της ή να σας αποκλείσει από τον λογαριασμό σας για διάφορους λόγους, όπως η παραβίαση των όρων χρήσης ή ένα hacking.

Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες Cloud – απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα δεύτερο σχέδιο και πως τα αρχεία αποθηκεύονται κάπου που έχετε τον απόλυτο έλεγχο, όπως σε έναν υπολογιστή ή σκληρό δίσκο που σας ανήκει. Ακόμα και το να έχετε ένα αντίγραφο αποθηκευμένο στο Cloud μίας άλλης εταιρείας είναι καλύτερο από το τίποτα.

• Προετοιμαστείτε και για το χειρότερο σενάριο

Μπορεί να σκεφτείτε: «Αφού, ελέγχω το Gmail μου τουλάχιστον μία φορά την ώρα, αυτό δεν ισχύει για εμένα». Ανεξάρτητα από το πόσο συχνά συνδέεστε εσείς ή ένα αγαπημένο σας πρόσωπο, μπορεί να κλειδωθείτε εκτός λογαριασμού.

Για να προετοιμαστείτε για το χειρότερο, συνδεθείτε τώρα στους υφιστάμενους λογαριασμούς σας στην Google και κάντε μερικές εύκολες αλλαγές. Δεν χρειάζεται να μπείτε στις ρυθμίσεις για κάθε προϊόν της Google, όπως το Gmail και οι φωτογραφίες. Αντ’ αυτού, κάντε το στις κύριες ρυθμίσεις λογαριασμού στη διεύθυνση myaccount.google.com και κάντε το για κάθε όνομα Google που έχετε.

Προσθέστε μία δεύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτό μπορεί να είναι το κλειδί αν κλειδωθείτε έξω από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή αν αυτός παραβιαστεί στο μέλλον. Μεταβείτε στην επιλογή «Ασφάλεια» και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο «Email ανάκτησης».

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων σας στην Google

Εχετε φωτογραφίες από τις οικογενειακές διακοπές μίας δεκαετίας στη Google; Συζητήσεις με φίλους από το γυμνάσιο με τους οποίους έχετε να μιλήσετε χρόνια; Βεβαιωθείτε ότι τα αποθηκεύσατε κάπου αλλού, ακόμη και αν δεν ανοίξετε ποτέ τα αρχεία.

Χρησιμοποιήστε το Google Takeout: Η Google διαθέτει μία επιλογή για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από τις διάφορες υπηρεσίες της. Ονομάζεται Google Takeout και έχει μία λίστα 50 επιλογών, από τις συνομιλίες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google μέχρι το ιστορικό αγορών της Google και τα ημερολόγιά σας.

Αν θέλετε να κατεβάσετε ολόκληρη την εισερχόμενη αλληλογραφία σας, κατεβάστε την ως αρχείο «MBOX», το οποίο μπορείτε να ανοίξετε στον υπολογιστή σας.

Μετακινήστε τα αρχεία του Google Drive: Αν θέλετε να μετακινήσετε αρχεία από έναν παλιό λογαριασμό Google Drive, μοιραστείτε τα πρώτα με τον back up λογαριασμό. Στη συνέχεια, στην κύρια προβολή του Google Drive, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση» και επιλέξτε «Μεταφορά». Συνδεθείτε στον άλλο λογαριασμό και αποδεχτείτε την κυριότητα.

Μοιραστείτε τις φωτογραφίες σας: Το Google Photos είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την συγκέντρωση διάσπαρτων συλλογών φωτογραφιών, αλλά εξακολουθεί να απαιτεί ένα αντίγραφο ασφαλείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Takeout για να κατεβάσετε τις εικόνες και να τις αποθηκεύσετε σε σκληρό δίσκο, αλλά έχετε επίσης κάποιες πρόσθετες επιλογές.

Μπορείτε να εξαγάγετε τις φωτογραφίες σας από το Google Photos απευθείας σε μία άλλη υπηρεσία όπως το Flickr, το One Drive της Microsoft ή το SmugMug.